3. Kepala Urusan Umum dan Tata usaha

1. Buku Agenda;
2. Buku Ekspedisi; 
3. Buku Inventaris dan Kekayaan Desa;
4. Buku Tamu Umum;
5. Buku Tamu Khusus;
6. Buku Notulen Musyawarah;
7. Buku Presensi Musyawarah;
8. Buku Regster Pelayanan Surat;
9. Buku Disposisi Surat;
10. Buku Presensi Dinas / Ceklock;

4. Kepala Urusan Keuangan

1. Buku Kas Umum;
2. Buku Kas Pembantu; 
3. Buku Bank Desa;
4. Buku Kas Pembantu Kegiatan;
5. Buku Daftar Siltap, Tunjangan dan Perjalanan Dinas;
6. Buku SPJ Insentif, dan Tunjangan BPD;
7. Buku SPJ Honorarium LKD;
8. Buku Dokumen SPJ Kegiatan;

5. Kepala Urusan Perencanaan

1. Buku RPJMDes;
2. Buku RKPDes;
3. Buku APB Desa;
4. Buku Rencana Anggaran Biaya;
5. Buku Kegiatan Pembangunan;
6. Buku Inventarisasi Hasil-hasil Pembangunan;
7. Buku Dokumen Rencana Kegiatan;

6. Kepala Seksi Pemerintahan

1. Buku Induk Penduduk;
2. Buku Mutasi Penduduk Desa;
3. Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk;
4. Buku Penduduk Sementara; 
5. Buku Kartu Tanda Penduduk dan Buku Kartu Keluarga;
6. Buku Profil Desa;
7. Buku Data dan Kegiatan Siskamling;
8. Buku Data Catatan Kejadian;
9. Buku Data Ijin Keramaian;
10. Buku Data dan Kegiatan Lingkungan Hidup;

7. Kepala Seksi Kesejahteraan

1. Buku Kader Pendampingan dan Pemberdayaan Masyarakat;
2. Buku Kegiatan Pelatihan;
3. Buku Kegiatan Kelompok Usaha/BUM Desa ;
4. Buku Kegiatan Gapoktan;
5. Buku Kegiatan LPM;
6. Buku Kegiatan PKK;
7. Buku Kegiatan Karang Taruna;
8. Buku Kegiatan Linmas;
9. Buku Kegiatan RW;
10. Buku Kegiatan RT;

8. Kepala Seksi Pelayanan

1. Buku Data LKD (LPM, PKK, Kartar, RT, RW, Gapoktan, HIPPA, Linmas);
2. Buku Data Lembaga Pendidikan dan Kursus;
3. Buku Data Ormas;
4. Buku Data Orpol;
5. Buku Data Organisasi Pemuda;
6. Buku Data LSM;

9. Kepala Dusun

1. Buku Data dan Kegiatan Pemerintahan di wilayahnya;
2. Buku Data dan Kegiatan Pembanguan di wilayahnya;
3. Buku Data dan Kegiatan Pembinaan Kemasyarakatan di wilayahnya;
4. Buku Data dan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat di wilayahnya.